Qual o insight essencial do metodo GTD de david allen

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O insight essencial do método GTD (Getting Things Done) de David Allen é que a mente humana é inadequada para armazenar todas as tarefas e compromissos que temos ao longo do dia, o que pode levar a sobrecarga cognitiva, estresse e falta de produtividade.

Para resolver esse problema, Allen propõe um sistema de gerenciamento de tarefas que envolve cinco etapas principais:

  1. Capturar: Escrever ou gravar todas as tarefas, compromissos, ideias e informações em um sistema confiável, como uma lista de tarefas, um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou um bloco de notas.

  2. Esclarecer: Revisar regularmente todas as tarefas e informações capturadas para determinar qual ação precisa ser tomada em relação a cada item.

  3. Organizar: Classificar todas as tarefas em categorias, como projetos, ações simples ou tarefas delegadas.

  4. Refletir: Revisar regularmente todas as tarefas e compromissos para garantir que elas estejam alinhadas com nossas metas e prioridades de longo prazo.

  5. Engajar: Executar as ações necessárias em relação a cada item, mantendo-se sempre atualizado sobre o que precisa ser feito em cada momento.

Com esse método, Allen argumenta que podemos liberar nossa mente para se concentrar no trabalho criativo e de maior valor, enquanto nos mantemos organizados e produtivos em relação às tarefas cotidianas.