O VALOR DO VOLUME FIXO DE PRODUTIVIDADE

O VALOR DO VOLUME FIXO DE PRODUTIVIDADE

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Os argumentos apresentados sugerem a adoção de uma abordagem de produtividade com um volume fixo, utilizando duas listas: uma aberta e outra fechada. Vamos analisar esses argumentos separadamente:

  1. Adotar uma postura de volume fixo de produtividade:
    Essa abordagem implica em reconhecer que sempre haverá coisas que não serão possíveis de serem realizadas, seja por falta de tempo ou por outras responsabilidades. Ao adotar um volume fixo, você estabelece limites realistas para sua capacidade de realização e evita sobrecarregar-se. É uma forma de aceitar que é impossível fazer tudo e priorizar o que é mais importante.

  2. Criar duas listas: aberta e fechada:
    A ideia de ter duas listas, aberta e fechada, é uma estratégia interessante para organizar suas tarefas. Na lista aberta, você inclui todas as coisas que gostaria de fazer, mas que talvez não seja possível realizar devido a restrições de tempo ou outras responsabilidades. Já na lista fechada, você inclui as coisas que deseja fazer com certeza, definindo um limite máximo de até dez itens.

  3. Transferir itens da lista aberta para a lista fechada apenas após concluir os da lista fechada:
    Essa abordagem estabelece um critério para a movimentação de tarefas entre as listas. Antes de adicionar um novo item da lista aberta para a lista fechada, é necessário concluir pelo menos um item da lista fechada. Isso garante que as tarefas da lista fechada sejam priorizadas e concluídas antes de novas tarefas serem assumidas.

  4. Ter uma lista de itens em suspensão:
    A sugestão de criar uma lista de itens em suspensão, que dependem de outras pessoas ou processos para serem concluídos, é útil para acompanhar essas tarefas e evitar que sejam esquecidas. Essa lista serve como um lembrete dos itens que estão fora do seu controle imediato, aguardando ações ou informações de terceiros.

Esses argumentos visam proporcionar uma abordagem mais realista e organizada em relação à produtividade, estabelecendo limites e prioridades. No entanto, é importante ressaltar que a eficácia dessas estratégias pode variar de acordo com as necessidades e preferências individuais. Cada pessoa pode encontrar métodos de produtividade diferentes que se adaptem melhor ao seu estilo de trabalho.